Nekateri popolnoma pozabijo na formalnosti, na katere je treba poskrbeti tako, da namestite zemeljsko ali vodno toplotno črpalko (z zrakom ni takšnih težav) in jih namestite "v naravi". Če želimo pridobiti kakršna koli sredstva za naš podvig, bo najverjetneje njihovo dokončanje neizogibno. Torej morate vedeti …
… da bi morali biti vir toplote za črpalko tla in želimo namestiti toplotni izmenjevalnik v obliki navpičnih sond, nameščenih v vodnjake, opraviti in predložiti geološki delovni projekt v poviat starosty.
Če naj bi odstranjevanje toplote potekalo neposredno iz podzemne vode, se lahko zahteva izdelava vodnega dovoljenja za gradnjo vodne naprave.
Kadar projekt vključuje gradnjo vodovodnega ohišja, je treba obvestiti tudi o nameri za izvedbo takšnih gradbenih del.