Gradbene formalnosti lahko uredite na spletu. Digitalizacija v gradbeništvu bo v letu 2023 pomenila samo elektronski obtok vse gradbene dokumentacije. Sejmu bo predložen osnutek zakona o uvedbi popolne digitalizacije investicijskega in gradbenega procesa ter o spremembi gradbenega zakona. Ali je možna digitalizacija gradbeništva? Ali so pisarne pripravljene na to?

Z zakonom predvideni rok 30. junij 2023 za popolno digitalizacijo gradbeništva je blizu. To je tretja, dolgo pričakovana in ključna faza digitalne transformacije. Kaj se bo spremenilo v procesu gradnje? Preberite članek: Kakšen bo Gradbeni zakon leta 2023

Digitalizacija gradbenega procesa na Poljskem

Projekt digitalizacije gradbenega procesa na Poljskem se je zaradi pandemije začel julija 2020 z uvedbo spletne strani e-Budownictwo. Februarja 2021 je stopil v veljavo pravilnik, ki je uvedel elektronsko obliko vlog za prvih devet gradbenih postopkov. To je bila prva faza digitalizacije. Od tega trenutka je na spletni strani e-Budownictwo mogoče prenesti in izpolniti obrazce za gradnjo na spletu ter jih elektronsko poslati v pisarno. Bila je v veliko pomoč investitorjem in prispevala k popularizaciji projekta digitalizacije. Prelomni trenutek se je izkazal za julij 2021, ko je zaživela najpomembnejša in najbolj pričakovana elektronska vloga za gradbeno dovoljenje, ki ji je bilo mogoče v elektronski obliki priložiti gradbeni projekt (arhitekturni in gradbeni ter ureditveni del parcele ali zemljišča). oblika. Ali je bil celoten postopek brez vprašanj?

Digitalno konstrukcijsko načrtovanje je velik prihranek papirja

" Uvedba projekta digitalne gradnje ni potekala brez vprašanj in razprav, vendar so prevladali argumenti, ki so govorili v prid začetku projekta digitalne gradnje" - odgovarja Dorota Cabańska, glavna inšpektorica za gradbeni nadzor. - Letna poraba papirja uprave za dokumentacijo v postopku pridobitve gradbenega dovoljenja je po oceni GUNB v letu 2020 znašala 22,5 tisoč. ton, kar je zahtevalo zavarovanje skladiščnega prostora s skupno prostornino 34.000 m3. kubičnih metrov. Seveda so v praksi skladišča za hrambo dokumentov locirana po vsej državi, v starostnih in vojvodskih uradih, tako da obseg zbrane dokumentacije s prostim očesom ni viden. Odgovorni pa že večkrat poudarjajo, da se na njihovih delovnih mestih kopičijo kartonske škatle s papirji, kar negativno vpliva na udobje in kakovost njihovega dela. Digitalizacija gradbenega načrtovanja in postopka vloge za gradbeno dovoljenje, čeprav zelo dober korak v smeri usmeritve, ni veliko prispevala k izboljšanju tega stanja.Letno se od 2 do 5 % vlog v procesu gradnje obravnava elektronsko. Zaključek se nakazuje sam: le popolna digitalizacija bo prinesla opazno znižanje stroškov porabe papirja, logistike in hrambe dokumentov« - dodaja.

Digitalizacija v gradbeništvu 2023

Druga stopnja digitalizacije gradbene industrije je delo na razširitvi njenega obsega na nadaljnjo podporo za gradbeni proces. Zakon z dne 7. julija 2022, o katerem se je veliko posvetovalo in razpravljalo z okoljem inženirjev in arhitektov, je uvedel spremembe gradbenega zakona, ki obsegajo uvedbo nadaljnjih sistemov, ki podpirajo postopek po oddaji vloge na spletni strani e-Budownictwo. Vendar se je pri tem izkazala za ključno digitalizacija gradbenega dnevnika, ki je najpomembnejši dokument na gradbišču. Sistem elektronskega gradbenega dnevnika (EDB) je bil ustvarjen in bo zaživel 26. januarja 2023.

Katere nadaljnje dejavnosti izvaja GUNB, pojasnjuje Dorota Cabańska: "Po izgradnji stavbe je zelo pomembno, da jo vzdržujemo.Zato smo razvili digitalno knjigo gradbenih objektov ter posodobili evidenco obveznih inšpekcijskih pregledov in evidenco gradbenih nesreč. Želeli smo, da so podatki gradbene inšpekcije zbrani na varen način in dostopni zainteresiranim. Druga pobuda, sprejeta v tej fazi, je bila digitalizacija Centralnega registra imetnikov gradbenih dovoljenj (CRUB), tj. razširjanje podatkov, ki so bili prej zaklenjeni v GUNB, v novem sistemu e-CRUB, kot tudi posodobitev RWDZ s strani dodajanje vmesnika za zunanje programerje (API), da lahko uporabljajo podatke v registru" .

Kaj menijo investitorji in gradbeništvo o digitalizaciji gradbeništva?

" „Februarja 2022 smo skupaj z agencijo MASMI izvedli javnomnenjsko raziskavo o potrebah državljanov v investicijskem procesu - pravi Dorota Cabańska. - Med intervjuji smo investitorje in strokovnjake iz gradbene stroke povprašali o njihovem odnosu do digitalizacije. Anketiranci so bili nad projektom navdušeni.Za arhitekte, inženirje in investitorje je vsaka digitalna rešitev korak v prihodnost in potencialno olajša, pospeši in zniža stroške urejanja zadev: ne da bi morali zapustiti hišo, stati v vrstah, natisniti in skenirati veliko strani dokumentov. So pa državljani, s katerimi smo se pogovarjali, poudarjali, da je dejanska uporabnost digitalnih rešitev odvisna od hitrosti in učinkovitosti sistemov in uradnikov. Po mnenju nekaterih anketirancev uradniki potrebujejo prava orodja za uporabo digitalnih rešitev,« pojasnjuje Dorota Cabańska."

So pisarne pripravljene na digitalizacijo gradbeništva? Sistem vodenja upravnih postopkov v gradbeništvu

Ali so pisarne pripravljene na formalnosti, vgrajene v digitalno različico? »Redno organiziramo izobraževanja o novih sistemih in zakonskih spremembah – stacionarna in spletna. Uvedli smo tudi platformo za usposabljanje z e-učenjem o novih sistemih, novih predpisih in tehničnih vidikih, povezanih z elektronskim podpisom.Potrebe pisarn v zvezi z digitalizacijo smo analizirali in ocenjevali tudi na sestankih, izobraževanjih in konferencah. Veliko potujemo po državi in poslušamo njihov glas. Na ta način smo ugotovili pomanjkljivosti na področju programske opreme in infrastrukture v organih uprave za arhitekturo in gradbeništvo ter v organih gradbenega nadzora. Na povpraševanje zaposlenih na organih v prihodnjem letu uvajamo Sistem za vodenje upravnih postopkov v gradbeništvu. Sistem za vodenje upravnih postopkov v gradbeništvu (SOPAB) ni le informacijski sistem, ki olajša obdelavo elektronskih vlog, ampak celoten projekt, v okviru katerega je načrtovana oprema za pisarne v vrednosti 14,5 milijona PLN. Izvedba projekta (izvaja se po fazah v letih 2023-2025) je podprta z na začetku članka omenjenim aktom, ki predvideva zagon enotnega sistema in standarda storitev za občane v investicijskem procesu,« pojasnjuje GINB.

Zato lahko sklepamo, da je le ambiciozen načrt v zvezi s popolno digitalizacijo v zakonu o spremembah in dopolnitvah gradbenega zakona lahko odgovor na potrebe državljanov in uradnikov.

Uvedba sistema vodenja upravnega postopka v gradbeništvu bo tretja faza digitalizacije. Najpomembnejše funkcije sistema so zbiranje in omogočanje dostopa do informacij o vseh registrih, evidencah, prostorskih in drugih podatkih, ki so potrebni uradniku pri odločanju v procesu gradnje. Poleg tega bo sistem uporabljal podatke iz drugih sistemov, kot so e-Budownictwo, RWDZ, EZD in bo opremljen z že pripravljenimi predlogami dopisov, zagotavljal pa bo tudi samodejno generiranje poročil. V naslednjih fazah bo SOPAB razširjen z naprednim modulom za poročanje in zemljevide, vendar bo prva različica, ki bo na voljo 30. junija 2023, veliko prispevala k izboljšanju kakovosti dela uradnikov in zmanjšanju stroškov.

Digitalizacija gradbeništva je velik prihranek časa in denarja

„Na nacionalni ravni bomo prihranili najmanj 6 milijonov PLN samo pri dopisih, potrebnih za osnovno obravnavanje projektnih prijav, in 24 milijonov PLN pri skladiščenju gradbenih projektov. Na pristojnih bodo čas obravnave vsake vloge za gradbeno dovoljenje in prijave gradbenih del skrajšali za 2 uri. Avtomatizacija poročanja bo prihranila tudi čas za 8 ur na poročilo, vsako leto pa mora uradnik v enem organu pripraviti 16 poročil. Zaključek: uradniki bodo ta dodatni čas lahko izkoristili za vsebinsko delo in strokovni razvoj,« pojasnjuje Dorota Cabańska.

Digitalna transformacija je ena od prednostnih nalog Evropske unije in poljske vlade. Številni prosocialni programi, ki zadevajo državljane, temeljijo izključno na digitalnih tehnologijah (npr. program 500+). Izkušnje kažejo učinkovitost sprejetih rešitev, ki temeljijo na novih tehnologijah. V EU so Hrvaška, Litva, Estonija, Finska, Danska in Norveška uvedle popolnoma digitalni pretok dokumentov za vloge za gradbena dovoljenja.Hibridno - papirno in elektronsko - kroženje dokumentacije so uvedle vse države razen Romunije, medtem ko le na Poljskem, Škotskem, v Romuniji in na Irskem v komunikaciji med udeleženci procesa še uporabljajo tradicionalno pošto.

" To želimo spremeniti. Digitalizacija bo koristila vsem državljanom. Digitalne tehnologije so ključne tudi za boj proti podnebnim spremembam in doseganje ciljev zelenega prehoda. Digitalne rešitve bodo ustvarile nove priložnosti za gradbena podjetja in upravo, spodbudile bodo razvoj zaupanja vredne tehnologije, zagotovile dinamičen in trajnosten razvoj gradbene industrije ter spodbudile odprto in demokratično družbo,« pravi Dorota Cabańska.

Potem je računica preprosta, pogoj je le en: digitalizacija gradbenih storitev. Digitalizacija omogoča nemoteno delovanje postopkov in varnost zaposlenih. Zahvaljujoč digitalnim izboljšavam kakovostno pridobiva tudi storitev za stranke v pisarni.In to so dodane vrednosti celotnega procesa, ki jih bo uvedla in uredila nova regulativa.

Kategorija:

Hišna operacija